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Nos últimos meses, o Brasil assistiu a uma onda de ataques aos dados de organizações e autoridades públicas. Com maior relevância, podemos citar o caso do Ministro da Justiça Sérgio Moro. Segundo noticiado, os dados do seu dispositivo móvel e os de outros membros da administração pública, como os procuradores do Ministério Público Federal, foram sequestrados.

Independentemente da visão política que se tenha sobre o caso, o assunto ganhou relevância pública e chamou a atenção das organizações públicas e privadas, no sentido de inquietá-las sobre a segurança dos seus dados.

Diante desse cenário, cabe uma pergunta: será que o seu cartório está mesmo protegido como acredita? Se deseja descobrir, acompanhe a leitura!

O que é exatamente o sequestro de dados?

De acordo com pesquisadores da Universidade de Balsas/MA, o sequestro de dados pode ser compreendido como o processo pelo qual um indivíduo instala indevidamente um programa malicioso (ransomware) em computadores e outros dispositivos, bloqueando-os e/ou criptografando seus dados, cobrando uma quantia em dinheiro para que ocorra a liberação das informações ou desbloqueio do dispositivo.

De maneira geral, o sequestro ocorre da seguinte forma: o usuário acessa um website com código malicioso ou abre um e-mail e clica em um material com um vírus, o que faz com que o dispositivo fique infectado. Na sequência, inicia-se uma comunicação entre o dispositivo infectado e o computador do sequestrador, dando início ao processo de encriptação dos dados e bloqueio do dispositivo. A partir daí, o usuário não consegue mais acessar seus dados.

Como saber se o cartório realmente está protegido de um ataque como esse?

Veja, a seguir, algumas dicas com os principais pontos de segurança que seu cartório deve observar e ações que deve tomar para elevar o nível de proteção dos dados.

• Utilize apenas softwares licenciados

Os softwares piratas são uma das principais portas de entrada para invasão dos computadores. Além de ser uma prática ilegal, eles abrem brechas no sistema que permitem a instalação de vírus e captura de informações sigilosas. O Provimento CNJ 74/2018 ainda determina que os cartórios utilizem apenas softwares licenciados ou de código-aberto, justamente para garantir maior segurança dos dados e imagens sob custódia dos notários e registradores.

• O Firewall da rede do seu cartório está ativado?

Firewall pode ser definido como uma barreira de proteção, que controla o tráfego de dados entre seu computador e a Internet (ou entre a rede onde seu computador está instalado e a Internet). Seu objetivo é permitir somente a transmissão e a recepção de dados autorizados. Existem softwares que fazem o papel de Firewall, mas as soluções baseadas em hardware oferecem um nível superior de proteção. O uso de Firewall é mais uma das medidas determinadas pelo Provimento CNJ 74/2018.

• Utilize softwares antivírus e antissequestro

Essas soluções também estão previstas no Provimento 74. Eles atuam como soluções que reforçam a proteção dos dados, detectando e eliminando ameaças que possam colocar o sistema de informação do seu cartório em risco. Há diversas ótimas opções no mercado mas recomenda-se não adotar as versões gratuitas, pois oferecem um nível de proteção bem inferior às versões corporativas.

Adotar o que recomenda o Provimento 74 é o suficiente para garantir a proteção dos dados?

O Provimento 74 é uma ótima base a ser seguida para elevar a segurança e disponibilidade dos dados dos cartórios. Mas adotar as recomendações nele contidas de forma pontual não é garantia de estar livre das ameaças digitais. Há a necessidade de sempre revisar os procedimentos e fazer testes para certificar-se da inexistência de falhas nas soluções adotadas.

E então, depois que leu este conteúdo, tem mesmo certeza que os dados do seu cartório estão protegidos? Esperamos que sim. Mas, caso ainda tenha dúvida, a SiplanControl-M pode ajudá-lo fazendo um diagnóstico detalhado da infraestrutura de TI do seu cartório para identificar possíveis falhas e indicar a solução para cada caso. Entre em contato conosco!