Todo Tabelionato de Notas tem o desejo de facilitar o acesso do público aos seus serviços. Por outro lado, cada vez mais as pessoas buscam produtos e serviços que possam ser solicitados e adquiridos pela internet. Como os tabelionatos podem usar esse cenário a seu favor e se aproximar do seu público?
A SiplanControl-M desenvolveu o e-Recepção para Tabelionatos de Notas, uma solução que permite ao cliente do cartório, sejam pessoas físicas ou jurídicas, realizar a solicitação de escrituras e procurações via web, agilizando o processo de envio dos dados e documentos das partes e dos imóveis, permitindo a interação on-line entre o solicitante e o escrevente sobre eventuais pendências para a prática desses atos, bem como acompanhar o seu andamento.
Com o e-Recepção, o contato do cartório com imobiliárias, incorporadoras, escritórios de advocacia e empresas fica mais rápido e organizado, com informações padronizadas e registro de todas as tratativas. O sistema dispõe, ainda, de uma área de acesso segura e restrita, com acesso autenticado, garantindo que as solicitações sejam realizadas por usuários previamente cadastrados em um ambiente seguro. Além de permitir a configuração de layouts, que possibilita a personalização das páginas para a aderência ao website atual do cartório.
Todas as informações relativas à qualificação das partes e dos imóveis são aproveitadas pelo sistema na lavratura dos atos, oferecendo maior agilidade para os escreventes na confecção das minutas.
Aceite nosso convite para conhecer o e-Recepção e descubra como podemos lhe ajudar a oferecer maior agilidade e segurança nos contatos do cartório com seus clientes.
Solicitações via web
O cliente solicita o serviço e envia a qualificação das partes e do imóvel, tudo via internet
Notificações ao cliente
O cliente do cartório recebe notificações via e-mail sobre andamento da solicitação durante todo o ciclo da lavratura do ato no cartório
Minutas
Disponibiliza para visualização a minuta do ato que está sendo lavrado para que seja validado pela parte
Cadastro
Os dados cadastrados na solicitação podem ser reaproveitados pelo cartório no processo de qualificação dos participantes durante a lavratura do ato
Documentos anexos
O cliente pode enviar ao cartório imagens digitalizadas dos documentos das partes e dos imóveis cadastrados durante a solicitação
Pendências
O cliente pode visualizar as pendências de sua solicitação, formuladas pelo escrevente responsável pelo ato, e enviar suas considerações
Dashboard e tutorial
Tutorial com o passo a passo para solicitação da Escritura e Procuração e dashboard das solicitações realizadas por andamentos e com pendências
Integração
Integração com o site da ARISP para lista dos cartórios a serem encaminhados para o registro do imóvel
Personalização visual
Possibilita a personalização das páginas para integração com o website do cartório