Os Registros de Imóveis têm uma etapa crucial em seu processo de registro – o exame e qualificação dos títulos. É essa etapa que define se um título está apto ou não para ser registrado e, em caso negativo, ser devolvido com as devidas exigências.
Com as constantes mudanças na legislação, todo cuidado é pouco para evitar o registro ou devolução de um título indevidamente. Por conta desse risco, na maioria dos cartórios, essa etapa fica sob responsabilidade exclusiva dos escreventes mais experientes, o que pode causar uma indesejável dependência e limitar a produtividade da equipe.
Como melhorar esse cenário? Como ter certeza que TODOS os requisitos formais estão sendo analisados nos títulos? O que fazer para que, mesmo escreventes inexperientes, consigam analisar títulos complexos? Como garantir que as notas devolutivas sejam redigidas de forma padronizada e com todo o devido embasamento legal?
Nós temos a solução! A SiplanControl-M desenvolveu o e-Qualificação, um sistema que oferece meios para que todos os escreventes do cartório possam qualificar os títulos de forma padronizada, com agilidade e segurança.
O e-Qualificação permite que o Oficial crie roteiros personalizados com todos os requisitos que precisam ser verificados na análise de qualquer natureza de título. O escrevente responde a cada uma das perguntas e, ao final, um resumo é impresso com todos os itens que foram verificados e que fará parte da documentação interna de qualificação do título.
No caso de títulos que foram qualificados como não aptos para registro, o sistema gera automaticamente a nota devolutiva com todas as exigências a serem satisfeitas. E o escrevente responsável ainda pode revisar e inserir comentários adicionais no texto da nota. Já na qualificação positiva, é possível elaborar o “rascunho” de todos os atos que serão anotados na matrícula ou Livro 3.
Tudo isso em um sistema 100% web e que gera uma série de indicadores de gestão que auxiliam na avaliação da produtividade da equipe.
Aceite nosso convite para conhecer o e-Qualificação e descubra como podemos lhe ajudar a tornar o processo de qualificação de títulos no seu cartório mais simples, ágil e seguro.
Roteiros personalizados
O Oficial define todos os itens que devem ser verificados em cada natureza de título
Perguntas flexíveis
Criação de perguntas com múltiplas possibilidades de resposta
Alertas
Insira informações de alerta que podem auxiliar o escrevente na análise de cada item
Exigências padronizadas
Crie um texto padrão utilizando um cadastro de minutas de exigências
Notas devolutivas
Geração automática das notas devolutivas com layout personalizado do cartório
Qualificação positiva
Prepare o texto dos atos que serão lançados na matrícula ou Livro 3
Resumo da qualificação
Imprima um resumo com as respostas informadas em todos os itens verificados na qualificação do título
Documentos anexos
Digitalize ou anexe documentos eletrônicos relativos ao título para análise durante a qualificação
Distribuição de títulos
Distribua os títulos entre os escreventes de acordo com os critérios do cartório
Editor de modelos
Personalize os modelos dos impressos utilizando o mais poderoso editor de textos gratuito do mercado
Compartilhamento
Compartilhe os seus roteiros com outros cartórios usuários do sistema e-Qualificação
Indicadores gráficos
Dashboard com vários indicadores gráficos que avaliam a produtividade dos escreventes
Trabalhe em Home Office
Sistema 100% web que permite trabalhar através de qualquer dispositivo conectado à internet
Custo acessível
Tarifação de acordo com o uso torna o sistema acessível a cartórios de todos os portes
Simples de usar
Tutoriais de uso em todas as telas e diversos vídeos explicativos sobre a operação do sistema