Sistema de qualificação eletrônica de títulos

Os Registros de Imóveis têm uma etapa crucial em seu processo de registro – o exame e qualificação dos títulos. É essa etapa que define se um título está apto ou não para ser registrado e, em caso negativo, ser devolvido com as devidas exigências. Com as constantes mudanças na legislação, todo cuidado é pouco para evitar o registro ou devolução de um título indevidamente. Por conta desse risco, na maioria dos cartórios, essa etapa fica sob responsabilidade exclusiva dos escreventes mais experientes, o que pode causar uma indesejável dependência e limitar a produtividade da equipe. Como melhorar esse cenário? Como ter certeza que TODOS os requisitos formais estão sendo analisados nos títulos? O que fazer para que, mesmo escreventes inexperientes, consigam analisar títulos complexos? Como garantir que as notas devolutivas sejam redigidas de forma padronizada e com todo o devido embasamento legal? Nós temos a solução! A SiplanControl-M desenvolveu o e-Qualificação, um sistema que oferece meios para que todos os escreventes do cartório possam qualificar os títulos de forma padronizada, com agilidade e segurança. O e-Qualificação permite que o Oficial crie roteiros personalizados com todos os requisitos que precisam ser verificados na análise de qualquer natureza de título. O escrevente responde a cada uma das perguntas e, ao final, um resumo é impresso com todos os itens que foram verificados e que fará parte da documentação interna de qualificação do título. No caso de títulos que foram qualificados como não aptos para registro, o sistema gera automaticamente a nota devolutiva com todas as exigências a serem satisfeitas. E o escrevente responsável ainda pode revisar e inserir comentários adicionais no texto da nota. Já na qualificação positiva, é possível elaborar o "rascunho" de todos os atos que serão anotados na matrícula ou Livro 3. Tudo isso em um sistema 100% web e que gera uma série de indicadores de gestão que auxiliam na avaliação da produtividade da equipe. Aceite nosso convite para conhecer o e-Qualificação e descubra como podemos lhe ajudar a tornar o processo de qualificação de títulos no seu cartório mais simples, ágil e seguro.