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Conseguir tempo para executar nossas tarefas tem se tornado cada vez mais difícil no dia a dia, por isso, o planejamento de nossas tarefas diárias se torna cada vez mais importante para que possamos otimizar nosso tempo e assim, sermos mais produtivos.

Por isso, selecionamos 3 dicas para ajudar a organizar melhor seu dia e assim, ganhar mais tempo com planejamento. Acompanhe as dicas abaixo e mantenha um desafio semanal de programar as suas atividades com antecedência.

Dica 1

Planeje suas tarefas diárias no início de cada semana: Separe de 10 a 20 minutos do seu dia no início da semana para criar uma lista de tarefas.

Imagine pegar um ônibus e não saber para onde está indo? Parece estranho não é mesmo? Pensar o ônibus que estará pegando em um trajeto é planejar.

Dica 2

Liste suas prioridades: você pode escrever na ordem cronológica das atividades ou numerar por grau de importância. O que realmente vale é ter documentado cada passo a ser dado.

Imagine fazer um doce e não ter a receita com a ordem de cada ingrediente? O resultado não será o esperado, além de poder levar mais tempo.

Dica 3

Defina horários específicos: quanto tempo você leva para ler e-mails diariamente? E suas demais tarefas? Detalhe suas atividades por minutos ou horas, assim poderá analisar qual atividade toma mais tempo no seu dia a dia.

Imagine começar algo e não saber quanto tempo você tem e quanto tempo vai levar a tarefa? Ter as informações necessárias, auxilia você a distribuir melhor suas tarefas.

O ato “planejar” é pensar em como podemos fazer melhor todos os dias.