4 tecnologias INDISPENSÁVEIS para o seu cartório
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Que a tecnologia revolucionou a rotina das empresas de diversos segmentos não é nenhum segredo. Mas, e no caso dos cartórios, que possuem necessidades e obrigações muito específicas, como saber qual software ou sistema realmente fará diferença nos resultados? Continue a leitura para conferir as nossas sugestões.
Em meio a tantas mudanças e atualizações tecnológicas, todos os segmentos têm à sua disposição uma diversidade IMENSA de opções quando falamos sobre softwares e sistemas.
O objetivo de adotar essas soluções é sempre o mesmo: agilizar e otimizar processos para elevar os resultados da organização, seja aumentando a produtividade, seja economizando recursos.
Porém, as formas como essas soluções atingem esse objetivo dependem de certos fatores, como o ramo de atividade, as suas particularidades e os desafios a vencer com a ajuda da tecnologia.
Escolher a solução mais efetiva é muito importante, afinal, ninguém tem tempo, nem dinheiro para ser desperdiçado com uma escolha equivocada, que deixa a desejar.
Então, pensando no contexto dos cartórios extrajudiciais, selecionamos soluções que podem ajudar, e muito, na rotina desse segmento tão importante.
Entre os que listamos aqui, para que todos possam se beneficiar, a maioria das opções atendem cartórios de qualquer tipo, tanto notariais quanto registrais.
Aproveite: as dicas a seguir atendem a cartórios de todos os portes.
Boa leitura!
Precisa reduzir as filas no balcão do cartório?
Um atendimento de alta qualidade é um sonho e, convenhamos, uma GRANDE necessidade para qualquer cartório, seja de qual segmento for.
Ninguém gosta de esperar em filas, não é?
Por isso, seu cartório precisa de uma solução que organize, monitore e reduza filas.
Então, uma ótima sugestão é o SGA – SISTEMA DE GESTÃO DE ATENDIMENTO, da Siplan.
Trata-se de uma solução COMPLETA, para todas as etapas do processo de atendimento de uma serventia.
O Titular pode personalizar esse sistema de acordo com suas necessidades e fluxo de pessoas atendidas, organizando as filas por setor, serviço, prioridade, ou o que achar melhor.
Além disso, o SGA é capaz de registrar, em tempo REAL, cada passo do atendimento e, com isso, gerar relatórios e indicadores.
Com essas informações, o Titular pode analisar o atendimento, promover melhorias, garantir a satisfação do público e transformar seu atendimento em referência!
Para conhecer essa solução, clique aqui.
Quer tornar a escrituração dos Livros Caixa Fiscal e Diário Auxiliar mais eficiente e ágil?
Você pode até utilizar algum programa genérico para a escrituração dos livros.
Porém, por que não escolher um sistema voltado totalmente para as responsabilidades financeiras de um cartório, oferecendo diversas outras vantagens?
É por isso que indicamos o LIVRO CAIXA WEB!
Sabia que ele é o PRIMEIRO software em NUVEM específico para a escrituração de Livro Caixa dos cartórios?
O LCW permite que o Titular tenha uma visão ampla e fácil das receitas e despesas da serventia para uma gestão financeira impecável.
Além disso, um grande diferencial dessa solução é seu Plano de Contas, que foi elaborado pelo Dr. Antonio Herance Filho, a maior autoridade em Direito Tributário para cartórios do país.
Também é muito interessante porque, entre suas funções, está a de cadastrar seus principais fornecedores, permitir a rápida localização de recibos e notas importantes e ainda conta com alertas para você nunca deixar um boleto vencer, evitando prejuízos.
Ah, e classificar as despesas dedutíveis e não dedutíveis do IR fica muito mais fácil e com menos riscos de erros.
E, não menos importante, o LCW atende a todas as exigências do Provimento 45/2015 do CNJ.
Dê uma olhada aqui e conheça melhor essa solução inovadora.
Os dados do seu cartório estão mesmo seguros?
Todos os dias, muitas informações e dados importantes passam pelos cartórios.
E é sua responsabilidade garantir que nenhum desses dados seja roubado ou perdido.
Se você atua apenas com antivírus sem qualquer registro e programas defasados, o alerta já está vermelho.
E, mesmo se você já realiza backups, se ele não for em nuvem, ainda assim existem riscos.
Mas esses riscos são desnecessários, já que você pode ficar tranquilo se contar com nossa próxima sugestão:
O BACKUP SEGURO NA NUVEM: único sistema de backup em nuvem para cartórios com monitoramento ativo.
Ele conta com sistemas de criptografia avançados e o armazenamento de dados é em Data Center TIER III no Brasil.
Por isso, a segurança é realmente garantida e o Titular não tem dor de cabeça.
Como é multi-thread, o BSN permite várias rotinas ao mesmo tempo no servidor, e o backup pode ser feito de forma manual, em tempo real ou agendado.
Já que o BSN supre todas as necessidades de segurança de dados com a tecnologia mais atual, o Titular ainda economiza gastos desnecessários com outras soluções de backup tradicionais.
Importante lembrar que todas as recomendações de segurança do CNJ e das Corregedorias Estaduais são seguidas pelo BSN.
E tudo isso já tem beneficiado mais de 200 cartórios no Brasil: é eficiência comprovada!
Acesse aqui se quiser elevar a segurança do cartório conhecendo o BSN 3.0!
É possível acabar com a lentidão e erros na Qualificação de Títulos do cartório?
SIM.
E se você, Oficial Registrador, pudesse qualificar muito mais títulos e evitar erros nas análises, que tanto travam a produtividade?
Bom, para isso acontecer, você teria que envolver mais escreventes no processo de análise dos títulos.
E sabemos como isso é complicado, já que escreventes mais inexperientes podem cometer erros.
E, ainda por cima, capacitar e atualizar esses novos escreventes para isso leva muito tempo.
Mas existe uma maneira muito simples de resolver isso, e é adotando o E-QUALIFICAÇÃO!
Essa solução é valiosa porque cria roteiros padronizados para a qualificação de títulos, e que podem ser compartilhados com outros cartórios, já que é 100% on-line.
Com o e-Qualificação, todos os requisitos necessários para se analisar ficam padronizados, e você pode atualizá-los quando necessário.
Assim, a possibilidade de erros fica reduzida, e você pode distribuir os títulos, mesmo os mais complexos, para quaisquer escreventes com tranquilidade.
E tem muitos outros benefícios.
Por exemplo, a preparação de notas devolutivas e de registro também pode ser padronizada e personalizadas, o que é mais uma função que agiliza essa etapa do trabalho.
O e-Qualificação também emite alertas sobre itens específicos a serem analisados para que nada seja esquecido.
E também conta com indicadores, assim você pode analisar a produtividade dos escreventes.
Você pode clicar aqui para conhecer melhor o e-Qualificação e também pedir uma demonstração!
Por que você deveria confiar nessas dicas?
Porque todas elas fazem parte do portfólio da Siplan, que é PIONEIRA em desenvolver soluções tecnológicas para cartórios extrajudiciais do Brasil.
Todos os nossos produtos e serviços têm auxiliado a produtividade das serventias brasileiras há 40 ANOS!
É uma tradição em buscar inovações todos os dias, sempre pensando nas necessidades atuais de notários e registradores.
Chegar a essa marca não é para qualquer um: é para quem já conquistou a confiança com sua eficiência.
Afinal, nossas parcerias seguem consolidadas graças ao desempenho que proporcionamos.
Por isso, sim, você pode confiar na qualidade de cada software indicado aqui neste artigo.
Conclusão
Você já conhecia todas essas sugestões?
Preparamos este texto com o intuito de informar quem ainda não sabia dessas possibilidades e, também, para quem já tinha ouvido falar, mas acabou não buscando por mais detalhes.
Mas a Siplan possui muitos outros serviços além dos comentados aqui.
Se essas 4 tecnologias não são o que precisa hoje, com certeza, encontrará sua solução em nosso site. Dê uma olhada!
E lembre-se: nossa equipe é capacitada para oferecer uma consultoria e orientar você sobre as melhores soluções para o seu cartório, especificamente.
Então, estamos à sua disposição: é só entrar em contato conosco.
Continue visitando nosso blog para se informar sobre temas como este!