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Você sabia que sustentabilidade é um termo que engloba muito mais do que a preocupação com o meio ambiente? Descubra neste artigo por que ter um cartório sustentável é tão importante e quais as melhores atitudes a tomar a respeito.

 

O que significa ser uma empresa sustentável?

Será que basta apenas tomar algumas medidas como reciclar papel ou economizar energia elétrica?

Bom, é um começo.

Mas sustentabilidade é MUITO mais do que isso, e os cartórios extrajudiciais têm papel fundamental dentro do tema, não apenas em seu âmbito interno, mas também para contribuir para que toda a sociedade adote maneiras mais saudáveis, eficientes e responsáveis de viver.

Ao longo deste artigo vamos explicar melhor sobre o conceito de sustentabilidade, sua importância, suas vantagens e como ser, na prática, um cartório sustentável.

Aproveite a leitura!

 

O que é sustentabilidade e o que isso representa para os cartórios

Vamos começar pela definição.

Sustentabilidade é uma palavra derivada do latim “sustentare”, que significa conservar, manter algo em seu estado atual, em total equilíbrio, ou seja, sem que sofra com alterações bruscas ou desproporcionais.

É por isso que afirmamos anteriormente que sustentabilidade vai além da preocupação ambiental.

Ela trata do equilíbrio e saúde do todo, englobando, assim, os âmbitos sociais, pessoais e econômicos das pessoas no ambiente de trabalho.

Dessa forma, podemos dizer que uma empresa sustentável leva em consideração atitudes, escolhas, práticas e visões éticas, tendo em sua cultura a garantia e a promoção de bem-estar e desenvolvimento de todas as formas de vida.

Quando pensamos na atuação dos cartórios na vida da população, a importância da sustentabilidade fica evidente.

As serventias extrajudiciais são as responsáveis por garantir segurança jurídica, direitos e deveres, estando presentes, todos os dias, na vida de todos.

Ou seja, promover a sustentabilidade é uma responsabilidade inquestionável dos titulares e de toda sua equipe!

E é importante entender uma coisa:

Sustentabilidade não é tema APENAS em grandes corporações.

Cartórios de TODOS os portes, mesmo os menores, não só podem como devem colocar essa ideia em prática.

 

Quais as vantagens de práticas sustentáveis no cartório

Em primeiro lugar, o óbvio: a proteção e preservação do meio ambiente, que é nossa casa e sem o qual não podemos viver.

Ser sustentável é proteger o futuro das próximas gerações.

Mas existem vantagens que podem ser vistas agora, no presente!

Tanto é que 65% das empresas que participaram de um levantamento da UniEthos, chamado “Estratégias Empresariais para a Sustentabilidade no Brasil”, afirmaram que adotar atitudes sustentáveis melhora o reposicionamento no mercado.

Já para 69%, inserir sustentabilidade no planejamento não é apenas uma boa escolha, mas uma necessidade do mundo atual.

Esse levantamento ainda revela que as empresas que não investem em práticas sustentáveis podem se prejudicar muito, inclusive ficando de fora do mercado.

Outros benefícios concretos gerados pela sustentabilidade são:

 

* Melhora da imagem do cartório perante a sociedade

A preocupação com o meio ambiente e com a saúde e o bem-estar de todos é, hoje, um fator que faz a diferença para as pessoas na hora de escolher produtos ou serviços de uma empresa.

Inclusive, falamos sobre isso em outro artigo do nosso blog, chamado “Como melhorar a imagem do seu cartório para o público?”.

Dê uma olhada!

 

*  Economia de tempo e de recursos

Práticas sustentáveis contribuem para a rentabilidade do cartório!

Ao utilizar menos papel, reduzir o período de uso de ar-condicionado, adotar torneiras com sensores automáticos, entre outras ações, a economia de recursos fica evidente!

Além disso, a principal forma de ser sustentável, que é automatizando os serviços da serventia, eleva a eficiência da equipe.

E isso significa que os serviços poderão ser realizados com muito mais agilidade, economizando tempo valioso do seu time.

É redução de desperdícios e aumento da produtividade!

 

* Diminuição da rotatividade de funcionários

A rotatividade de funcionários é um problema que trava a produtividade de qualquer empresa, inclusive dos cartórios, que possuem processos complexos e detalhados.

A necessidade de contratar novos membros para a equipe também se traduz na necessidade de realizar entrevistas, processos seletivos e treinamentos, sendo uma verdadeira dor de cabeça.

Como esclarecemos anteriormente, uma empresa sustentável também é uma empresa que se preocupa em garantir um ambiente de trabalho justo, agradável, preocupado com a saúde mental e física de seu time.

E quando isso acontece, a satisfação e a motivação da sua equipe também são garantidas, prevenindo demissões e até o tão falado “quiet quitting”.

Aliás, já publicamos por aqui artigos interessantes sobre como promover um ambiente de trabalho feliz e como evitar o quiet quitting no cartório.

Não deixe de conferir se ainda não leu!

Vale lembrar que ambientes de trabalho sustentáveis e felizes, além de evitarem a rotatividade de funcionários, atraem novos e valiosos talentos.

E sabemos que a área cartorária vem enfrentando desafios para encontrar profissionais capacitados e especializados, principalmente no que diz respeito à tecnologia.

Portanto, essa é uma vantagem que seu cartório não pode deixar de conquistar!

 

* Público fiel

Outro ponto positivo em automatizar o cartório como medida sustentável é a oferta de serviços on-line.

Como você sabe, além de isso ser ecologicamente responsável, também aumenta o acesso do público aos seus serviços.

E isso facilita MUITO a vida dos clientes do cartório, que evitam a necessidade de enfrentarem filas ou perderem tempo para realizar tarefas simples, que podem ser resolvidas rapidamente com acesso à internet.

Ou seja, a sustentabilidade garante também a satisfação e fidelidade do seu público e, logo, os seus resultados.

 

Cartório sustentável na prática

Pronto: agora que você entendeu melhor sobre o que é e quais as vantagens da sustentabilidade, vamos para as atitudes que você pode adotar!

É interessante notar que não existe um padrão para ações sustentáveis: elas dependem de cada tipo de empresa.

No caso dos cartórios extrajudiciais, podemos apontar algumas, como as seguintes.

 

Automação do cartório é a chave

Já citamos essa prática aqui e, com certeza, podemos afirmar que é uma das mais importantes.

A pandemia fez com que a transformação digital dos cartórios se acelerasse e, agora, o que não faltam são ferramentas para automatizar seus serviços de maneira eficiente.

Aliás, estar on-line vai além de ser uma boa prática sustentável: é uma obrigação!

Como você sabe, com a instituição do e-Notariado, o Provimento 100 passou por alterações para que os atos notariais sejam feitos por meio eletrônico, por exemplo.

Não importa o porte do cartório: a automação veio para otimizar os serviços, contribuir com o meio ambiente, garantir o maior acesso da população aos cartórios e elevar os resultados de todos!

Portanto, procure por empresas especializadas no assunto.

Nós, da Siplan, somos pioneiros em informatização de cartórios no Brasil e podemos te ajudar nessa etapa!

 

Seu cartório pode ser sustentável e muito mais eficiente com a SIPLAN: conheça nossos softwares e soluções tecnológicas personalizadas!

 

Substituições responsáveis no ambiente do cartório

Essa ação é simples, mas não deve ser esquecida!

Verifique TUDO que possa ser substituído por materiais ecologicamente responsáveis.

Alguns exemplos são:

* Adote lâmpadas econômicas;

* Mude o papel comum por papel reciclado e/ou feito com bagaço de cana-de-açúcar;

* Acabe com o uso de copinhos descartáveis no cartório. Você pode usar copos biodegradáveis ou mesmo confeccionar canecas personalizadas para sua equipe. Isso, além de sustentável, ainda é um agrado para o time;

* Procure substituir, se possível, a iluminação e ventilação artificiais pelas naturais.

 

Participe e promova campanhas diversas

Seu cartório pode participar e/ou promover dois tipos de campanhas com frequência.

Campanhas internas:

As campanhas internas têm objetivo de conscientizar a equipe do cartório sobre determinado assunto.

Indicamos que, para campanhas internas, os Titulares escolham assuntos voltados para a saúde e o bem-estar dos seus funcionários.

Alguns exemplos são: Setembro Amarelo, Novembro Azul, Outubro Rosa, palestras motivacionais, palestras sobre atividades físicas, nutrição etc.

Campanhas externas:

Já quando falamos sobre campanhas externas, o objetivo é contribuir com a evolução da sociedade.

Verifique as principais necessidades da cidade em que seu cartório está localizado e dê seu apoio!

Seu cartório pode ser um local de coleta em campanhas do agasalho, arrecadação de alimentos para uma instituição local ou mesmo para receber livros para doação posterior.

As opções são inúmeras, basta pesquisar, divulgar e ajudar!

 

Priorize a acessibilidade no cartório

Um ambiente sustentável é um ambiente que pode receber a todos.

Portanto, tenha certeza de que a serventia possui rampas de acesso para cadeiras de rodas, balcões adaptados, informações em braile, além de uma equipe solícita e empática.

 

Incentive reciclagem e descartes conscientes no ambiente do Cartório

Além de separar o lixo que pode ser reciclado ou reaproveitado, o Titular pode participar de programas que informem e possibilitem o descarte correto de certos materiais.

Uma boa ideia é ser um ponto de coleta de pilhas e de lixo eletrônico (computadores, eletrodomésticos, celulares etc.) para descartá-los adequadamente.

Tais materiais, quando jogados no lixo comum, podem prejudicar MUITO o meio ambiente.

Portanto, é uma ação muito importante!

 

Eduque a equipe do cartório

Já contamos aqui como cuidar do ambiente e dos funcionários do cartório é uma atitude sustentável.

Oferecer educação especialização também faz parte desses cuidados!

É claro que educar sobre atitudes que cuidem do meio ambiente está incluído nisso, mas você deve ir além e oferecer meios para que seu time se atualize nos temas relacionados à sua profissão.

Lembre-se: um local sustentável é um local onde as pessoas GOSTAM de trabalhar e se sentem valorizadas.

Se precisar de uma mão com isso, a Academia SPCM pode te auxiliar.

Ela é a maior e mais completa plataforma EAD em Direito Notarial e Registral e, com certeza, fará a diferença na sua equipe.

 

Procure parcerias

Procure, em sua cidade, instituições e projetos que buscam melhorar a sociedade e proponha uma parceria duradoura.

Podem ser instituições que cuidem de animais, do meio ambiente ou de pessoas que precisam de ajuda de diversos tipos.

Participe ativamente e incentive sua equipe e a própria sociedade a fazer a sua parte.

 

Agenda 2030 da ONU

Por fim, informe-se sobre o Projeto Cartórios 2030, que tem como foco a Agenda 2030 da Organização das Nações Unidas (ONU).

A Agenda 2030 determina metas sustentáveis a serem cumpridas até 2030 e pede ações nas áreas econômicas, sociais e ambientais de diversos países, incluindo o Brasil.

E os cartórios extrajudiciais fazem parte disso.

A Corregedoria Nacional de Justiça (CNJ) instituiu, inclusive, o Provimento nº 85, integrando as serventias brasileiras nos Objetivos de Desenvolvimento Sustentável (ODS), que são parte da Agenda 2030.

É interessante que você, Titular, procure mais informações a respeito dessas ODS.

Fazendo isso, você terá um guia mais específico para decidir quais ações tomar no seu cartório.

No site da Anoreg é possível acessar todas as 17 ODS e entender melhor sobre elas.

 

Conclusão

Esperamos que este artigo tenha esclarecido suas dúvidas e incentivado você a começar, ou incrementar, atitudes sustentáveis na serventia.

Como você viu ao longo do texto, só existem vantagens nessa decisão.

Estamos à sua disposição para inserir a tecnologia na sua rotina e ajudar a transformar o seu cartório em um exemplo a ser seguido.

Aproveite e compartilhe este post com sua equipe para incentivar todos a aderirem a essas mudanças tão importantes!