O que você quer para seu Cartório em 2022?
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59Dezembro chegou e com ele o momento de responder a essa pergunta para, enfim, fazer um planejamento adequado.
Mas a definição desses objetivos também depende de conhecer as tendências dos serviços notariais e registrais brasileiros daqui para frente.
Neste artigo, vamos te ajudar com isso para que seu ano novo seja o melhor possível.
Produtividade, agilidade, atendimento de arrancar elogios, inovação e equipe comprometida.
Com certeza, ao ler a pergunta do título, algumas dessas coisas apareceram em sua mente.
A verdade é que todas elas são meios para atingir o mesmo objetivo: o máximo potencial em resultados.
E como conseguir isso?
Ao longo do ano, em nosso blog, procuramos informar e dar dicas sobre diversos temas que ajudassem os notários e registradores a conquistarem essas metas.
Hoje, em ritmo de retrospectiva de fim de ano, vamos recapitular algumas dessas principais reflexões.
Mas vamos além, relacionando-as com as novidades da nossa área.
Afinal, para alcançar o que você quer para seu Cartório no ano que vem, é preciso entender o que se pode esperar nessa próxima etapa.
Assim você se prepara para ela e se destaca.
Preparado para descobrir o que pode vir por aí?
O “boom” nas demandas dos Cartórios de Notas e Registro
Se uma das coisas que você deseja para o seu Cartório em 2022 é muito trabalho, pode esperar por isso.
De acordo com o levantamento feito pela Associação Nacional dos Registradores de Pessoas Naturais (Arpen), é esperado um aumento de 47% nos casamentos ao longo do 1º semestre do ano que vem.
Isso é uma consequência da demanda que foi pausada por conta da pandemia da Covid-19 e que já está mostrando suas consequências agora, no fim de 2021.
Outro fator animador é o aquecimento do Mercado Imobiliário que, segundo matéria da CNN, prevê uma alta de R$11 bilhões em vendas no país, e deve movimentar muito a economia em 2022.
Levando isso em consideração, podemos assumir que os demais serviços, tanto nos Cartórios de Notas quanto nos de Registro, devem aumentar.
Afinal, a vacinação está avançando no país, inclusive com a dose de reforço.
Assim, as pessoas estão voltando a resolver pendências e projetos que estavam em stand by desde o fim de 2019.
Mas é claro que você não pode tomar essa tendência como garantia de que não faltará procura pelos serviços do seu Cartório.
Você precisa estar preparado para atender a essa demanda com qualidade e agilidade.
É justamente isso que nos leva ao próximo tópico!
Tecnologia é presença confirmada nos Cartórios
Se para o ano que vem você busca agilidade e inovação no dia a dia do Cartório, saiba que tem tudo para atingir esse objetivo.
A tecnologia continua sendo aliada das serventias, como prevemos em outro artigo.
Presença obrigatória nos Cartórios que não queriam parar as atividades durante a pandemia, a tecnologia permitiu avanços incríveis na área, em pouquíssimo tempo.
Hoje, ela já não é apenas uma alternativa, mas uma ferramenta indispensável. Podemos citar como exemplo a edição do Provimento nº100/2020 e o e-Notariado que permite a prática de atos notariais de modo eletrônico.
São mais de 100 serviços disponíveis on-line, até mesmo o reconhecimento de firma.
Essa facilidade abriu as portas para os cidadãos procurarem pela segurança jurídica dos Cartórios com mais frequência e agilizou muito os processos dos titulares.
Portanto, a tendência é que o uso da tecnologia aumente em 2022, agora que tanto cidadãos quanto notários e registradores estão mais familiarizados com ela.
Além do e-Notariado, em setembro deste ano foi lançado o SAEC, Serviço de Atendimento Eletrônico Compartilhado, que é regulamentado pelo Provimento nº 89/2019 e faz parte do projeto de implementação do SREI, Sistema de Registro Eletrônico de Imóveis.
Segundo o CNJ, o serviço transmitiu quase 1 milhão de documentos entre Cartórios em apenas um mês!
A probabilidade é de que surjam outras inovações nos processos dos Cartórios. Sabia que alguns, inclusive, já estão oferecendo modalidade de pagamento pelos serviços por PIX?
Por isso tudo, para conquistar a agilidade tão almejada e acompanhar as mudanças, o seu Cartório precisa investir não apenas em automação, mas em treinamento adequado para toda a equipe.
Inclusive essa é uma das dicas que demos este ano por aqui. Sugerimos que dê uma olhada!
Cartórios em evidência
Você deseja que seu Cartório esteja em evidência em 2022?
Pois saiba que a tendência é essa.
A importância dos Cartórios para a sociedade e para a garantia do exercício da cidadania é um tema que está sendo cada vez mais discutido, ganhando enorme destaque.
Basta olharmos para o tema do ENEM deste ano, que foi “Invisibilidade e Registro Civil: garantia de acesso à cidadania no Brasil”.
Nós sabemos que é um assunto de extrema relevância.
Cerca de 3 milhões de brasileiros não possuem nenhum tipo de documentos, estando impossibilitados de receberem direitos básicos!
Apesar de ser um fato preocupante, pouco se discute a respeito, principalmente entre os jovens.
Por isso, o tema escolhido para uma prova tão importante na vida da população mostra como o papel dos Cartórios está sendo reconhecido.
E ele deve se tornar mais evidente em 2022, ano de eleição, já que cidadania e Cartórios são assuntos interligados.
Outro fator que enfatiza isso é a Campanha Sinal Vermelho, que uniu AMB, CNJ e Anoreg/BR para que os Cartórios recebam denúncias e sejam um apoio às mulheres vítimas de violência doméstica.
Cartórios estão presentes nas vidas dos cidadãos e em 2022 isso deve se tornar mais claro.
Você estará em evidência. Mas como será visto e procurado dependerá do seu planejamento atual, da sua equipe e da sua gestão.
Aliás, aproveite para ver nossas dicas sobre como otimizar a gestão do seu Cartório.
Palavras-chave para 2022: desjudicialização e desburocratização
Quer ver mais um fator que demonstra como a relevância dos Cartórios Extrajudiciais está mais evidente e vai continuar aumentando?
Segundo a Revista Cartórios com Você, nº 25, são mais de 50 propostas apresentadas pelo Judiciário e Legislativo para que os Cartórios estejam autorizados a contribuir com serviços que acabem com a sobrecarga da Justiça no Brasil.
A tendência, portanto, são as portas abertas para a desjudicialização e desburocratização no país!
Com os Cartórios atuando em solicitações junto ao INSS, como auxílio maternidade ou pensão por morte, o Poder Judiciário é desafogado e a vida dos brasileiros fica muito mais fácil.
Afinal, com o avanço na tecnologia que citamos acima, os Cartórios estão mais do que aptos para atender a essa demanda com eficiência.
Na mesma edição da Revista, Onyx Lorenzoni, ministro do Trabalho e Previdência, afirma que:
“Como o sistema usado pelos Cartórios brasileiros é de altíssimo nível e de última geração, isso vai nos ajudar, e muito, ainda mais aliado à fé pública. Vai ajudar a diminuir o espaço, reparar as brechas no que diz respeito a fraudes contra os segurados do INSS.”
Leonardo Rolim, ex-presidente do INSS, ainda acrescenta:
“No caso específico dos estabelecimentos cartoriais, vejo que estão conseguindo levar ao ambiente digital a confiabilidade inerente aos seus processos, agregando conveniência e maior agilidade, inclusive aliviando eventuais sobrecargas no balcão físico”.
Trata-se de um grande marco no que diz respeito às funções que os Cartórios Extrajudiciais exercem, no impacto que têm na vida dos brasileiros e mais um motivo para o investimento em inovação.
O que você quer para seu Cartório em 2022 é possível
Tecnologia e muito trabalho: depois de avaliar as tendências para o ano que vem, alcançar o que você quer para o seu Cartório, não importa quão específico seja, depende basicamente de duas ações:
Automatizar os seus processos e qualificar a sua equipe.
Para as duas coisas, podemos te ajudar.
A SiplanControl-M é pioneira em informatização de Cartórios no Brasil e possui uma gama de softwares especializados em otimizar as atividades das serventias.
Dê uma olhada em nosso site para conhecer nossas soluções.
Além disso, na Academia SPCM você encontra diversos cursos atualizados e completos na área de Direito Notarial e Registral que vão, com certeza, incrementar conhecimentos valiosos para você e toda a sua equipe.
2022 tem tudo para ser um ano incrível para os Cartórios Extrajudiciais do Brasil: faça seu planejamento, tire-o do papel e colha muito sucesso!