Qual é a importância e como cuidar da saúde e segurança da equipe do Cartório
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Tomar medidas de SST (Saúde e Segurança no Trabalho) é algo importantíssimo, tanto para funcionários quanto para empresas, inclusive para cartórios extrajudiciais. Para descobrir os motivos e como fazer isso, continue a leitura!
Titular: você se preocupa com a saúde, segurança e bem-estar da sua equipe? No geral, sabemos que sim, mas será que você está dando a devida atenção a isso, tomando as melhores atitudes?
Todos nós passamos a maior parte do nosso tempo realizando nossos trabalhos, e se o ambiente e ferramentas que utilizamos não forem adequados, muitos problemas de saúde física mental e, inclusive, para a produtividade do cartório, podem ocorrer.
Você não quer isso, certo?
Então, como o assunto é um dos mais relevantes para quem lidera uma equipe e como dia 05 de agosto foi o Dia Nacional da Saúde, nada melhor do que trazer este tema para o Blog da Siplan neste mês.
Continue lendo e entenda mais sobre a importância de proteger a saúde e segurança da equipe do cartório, o que diz a lei sobre isso, o que é ergonomia e e como aplicá-la, e muito mais!
Por que é importante cuidar da saúde do time do cartório?
Sua equipe passa muitas horas exercendo suas atividades na serventia. A longo prazo, caso o ambiente de trabalho não seja adequado, muitos danos físicos e até mentais podem acontecer.
Cadeiras que não são confortáveis, mesas sem espaço e com altura inadequada, monitores muito baixos ou muito altos; tudo isso, assim como muito tempo sem se levantar e executando movimentos repetitivos sem alongamentos, pode resultar em:
– Problemas de coluna;
– Lesão por esforço repetitivo (LER);
– Baixa produtividade;
– Cansaço físico e/ou mental;
– Custos para o cartório (devido a afastamentos ou ausência, por exemplo);
– Equipe desmotivada.
Ou seja, equipe que não tem sua saúde, segurança e bem-estar protegidos é uma equipe de funcionários desmotivados, doentes ou afastados. E isso não é nada bom.
Aliás, sabia que, em 2019, cerca de 39 mil trabalhadores foram afastados por causa de LER e DORT (Distúrbios Osteomusculares Relacionados ao Trabalho)? É o que dizem dados da Secretaria Especial de Previdência e Trabalho.
Mas como promover o cuidado com a saúde da equipe?
Com práticas de ergonomia e ginástica laboral. Fazendo isso, sua equipe trabalha em condições melhores, com redução significativa de estresse, ansiedade, cansaço excessivo e desconforto.
Consequentemente, eficiência, produtividade, concentração e até o humor são otimizados.
Além dos resultados das atividades aumentarem, a imagem do cartório melhora significativamente, uma vez que demonstra sua preocupação e responsabilidade para com seu time.
O risco de ações judiciais e multas diminui, e mais: você retém talentos!
Isso porque, como afirma o Instituto de Estudos de Saúde Suplementar (IESS), 95% dos brasileiros escolhem seus empregos considerando se há oferta de plano de saúde. Ou seja, valorizam empresas que cuidam de seu bem-estar.
Uma outra pesquisa, feita pela Onlinecurriculo, concorda com isso, revelando que 56% dos entrevistados pretendem sair de empregos que não priorizam um ambiente saudável e o bem-estar.
O que é ergonomia?
Aqui no Blog da Siplan, sempre falamos sobre como é importante investir em uma tecnologia adequada para seu cartório.
O investimento no ambiente geral do cartório também é. Afinal, além de softwares e sistemas de qualidade, é preciso ter uma estrutura que permita a utilização de tudo isso da melhor maneira.
Assim, chegamos à ergonomia no trabalho, que é uma série de práticas e procedimentos que proporcionam a saúde dos funcionários, tanto física quanto mental, evitando lesões, problemas musculares ou ósseos, estresse, entre outros.
A intenção é promover um ambiente confortável, seguro, que evite o impacto que as atividades profissionais podem ocasionar devido a movimentos repetitivos e ferramentas inadequadas de trabalho, por exemplo.
São três tipos de ergonomia:
A ergonomia física, que foca na relação entre nosso corpo e as atividades realizadas. Aqui trabalhamos com posturas, movimentos repetitivos e uso de materiais.
Ergonomia cognitiva, que lida com nossos processos mentais, focando em fatores como o estresse profissional, carga mental, tomadas de decisão, memória etc.
E ergonomia organizacional, que pensa nas questões culturais e organizacionais de uma empresa, como a gestão, trabalho em equipe, comunicação, entre outros.
Aqui, focaremos na ergonomia física.
A ergonomia é obrigatória?
É possível que as empresas sofram penalidades caso o ambiente de trabalho não seja adequado.
Para se ter uma ideia, só na cidade de São Paulo, em 2021, ocorreram 9 mil ações na Justiça do Trabalho por doenças ocupacionais.
Assim, aqui no Brasil, existe a Norma Regulamentadora 17 (NR-17), que determina diversas exigências para conservar a saúde física e mental dos trabalhadores.
Equipamentos e mobílias de trabalho, condições do ambiente, como luz e temperatura, levantamento de cargas, e outros, são tratados na NR-17.
Dicas práticas para aplicar ergonomia no seu cartório
Agora chega de teoria: vamos dar alguns exemplos simples para que você garanta a saúde da equipe, com foco no ambiente de uma serventia.
Escolha cadeiras adequadas
Uma vez que os funcionários passam a maior parte do tempo nas cadeiras, elas são um dos fatores principais de atenção no ambiente de trabalho.
Na hora de escolher as cadeiras que não ofereçam prejuízos à saúde, as melhores opções são os modelos que permitam diversos ajustes, como de costas, altura e para os braços.
O ideal é que a pessoa possa estar com joelhos e quadris em um ângulo de 90° e possa apoiar os pés no chão (uma dica é utilizar um apoio para os pés, caso isso não seja possível).
Apoio para a cabeça também é excelente, já que ajuda na melhor postura.
Atenção também para a espuma da cadeira: uma mais densa suporta peso por mais tempo.
Uma vez que é muito difícil adquirir uma cadeira que atenda às necessidades de cada funcionário, especificamente, hoje, existem no mercado cadeiras que são feitas especialmente para ambientes coorporativos, possuindo muitas opções de ajustes.
Posição dos monitores
É importante que os monitores estejam na altura certa, dos olhos, para a cabeça não fique levantada ou abaixada por muito tempo, o que gera má postura, dores nos ombros e pescoço, situações que podem se agravar a longo prazo.
Hoje é possível encontrar opções de suportes para monitores e notebooks que auxiliam com esse fator.
Além disso, é preciso que o monitor esteja na distância de 60 ou 70 cm do usuário, pois a luz das telas pode prejudicar a nossa visão.
Atenção para a luz do ambiente
É interessante que o ambiente possua luz natural, se possível. Além de isso melhorar o bem-estar da equipe, utilizar luz natural reduz a fadiga ocular e gera economia de energia.
Lâmpadas de LED, com luz branca, são uma boa opção, caso não seja possível contar com a luz natural.
Inclusive, a iluminação do ambiente de trabalho também está na NR-17. Dê uma olhada no que a Norma determina:
- A iluminação natural deve ser aproveitada ao máximo, sem prejudicar a saúde e segurança dos trabalhadores.
- A iluminação artificial deve atender aos níveis mínimos de intensidade de iluminação exigidos para as atividades desenvolvidas.
- O sistema de iluminação deve ser projetado e instalado de forma a evitar desconforto visual, interferência na percepção das cores e reflexos ofuscantes.
- É proibido o uso de lâmpadas que emitem radiação ultravioleta ou infravermelha em níveis perigosos à saúde dos trabalhadores.
- Em caso de iluminação insuficiente, devem ser adotadas medidas para correção, como aumento da intensidade da iluminação, melhoria da distribuição da luz ou eliminação de obstáculos.
Intervalos são essenciais
Intervalos regulares são essenciais, uma vez que estudos mostram que ficar um longo período sentado pode prejudicar a saúde. O ideal é levantar da cadeira a cada meia hora e ficar em pé por pelo menos cinco minutos.
Assim, você pode incentivar os membros da equipe a tirarem momentos de pausa: tomar uma água, um café, interagir por alguns minutos, alongar as pernas.
Isso melhora a circulação, a concentração e ainda garante um descanso mental importante.
Exercícios laborais
Ginástica laboral faz parte da ergonomia e já é praticada na rotina de muitas grandes empresas.
Trata-se de exercícios simples que ajudar a evitar doenças causadas por permanecer em uma mesma posição por muito tempo.
Por exemplo, alongamentos, que aliviam tensões e previnem problemas causados por movimentos repetitivos. Você pode promover alguns minutos de alongamento todos os dias em seu cartório, antes, depois ou no meio do expediente.
Para evitar a lesão por esforço repetitivo, alongue os pulsos, esticando o braço e puxando o dorso da mão na direção do seu antebraço. Em seguida puxe a palma na outra direção.
O pescoço também pode ser alongado, movendo-o para frente, para trás, esquerda e direita.
São apenas exemplos para que você tenha uma ideia. Mas atenção: é MUITO importante contar com um profissional especializado, que oriente a sua equipe da melhor maneira.
Incentive exercícios físicos na rotina da equipe
Como líder, você pode tomar atitudes para incentivar a equipe do cartório a ter uma rotina de exercícios saudável, que vai contribuir com a saúde de todos dentro e fora do ambiente de trabalho.
Busque firmar parcerias com uma academia de sua região, por exemplo. Promover palestras a respeito do tema para equipe também é uma ótima motivação.
Você também pode criar desafios, como contagem de passos: para isso, utilize aplicativos que contam os passos ao longo do dia. Aqueles que cumprirem a meta podem ganhar algum prêmio que você definir.
Isso é muito simples de ser aplicado no dia a dia, é divertido, incentiva o movimento e pode, inclusive, melhorar a interação entre os membros do time.
Conclusão
Tomar atitudes que garantam a saúde da equipe do cartório só promove vantagens, tanto para os resultados da serventia quanto para a equipe, que precisa de condições adequadas para trabalhar e para viver bem.
Se você gostou deste artigo, compartilhe com seus colegas que também trabalham na área e precisam lembrar de tirar pelo menos aqueles cinco minutinhos para se alongar!