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Está se preparando para um Concurso Público para Cartórios? Provavelmente você não tem o privilégio de poder dedicar 100% do seu tempo aos estudos e precisa dar conta do seu trabalho diário. Então, como conciliar as duas coisas com a máxima eficiência e atingir seus objetivos? Continue a leitura para conferir nossas dicas a respeito!

 

Conquistar a aprovação em um Concurso e, ainda, com uma ótima colocação, é o maior sonho e, também, o maior desafio de muitas pessoas, como você, que chegou até aqui.

Em nossa realidade, é muito difícil ter as condições de se dedicar totalmente à preparação, e o trabalho diário espera pela nossa dedicação.

Mas hoje você vai aprender que é possível, sim, dar conta de tudo – e com sucesso.

Com algumas atitudes simples de organização, com certeza, você melhorará a sua produtividade diária.

Leia este artigo até o final, coloque as dicas em prática e conte para a gente os resultados!

 

Antes de se organizar, analise!

Antes de partirmos para dicas práticas de organização, é preciso parar para analisar diversos fatores.

Isso porque, para se organizar, você precisa entender O QUE, exatamente, precisa ser organizado.

Parece óbvio, mas muitas vezes precisamos relembrar. Então vamos lá:

 

Analise a sua rotina diária

Bote sua vida no papel.

Quantas horas você trabalha por dia hoje? Quanto tempo tem disponível, de verdade, para estudar? Quanto tempo dura o seu horário de almoço? Quanto tempo você leva para chegar até o trabalho?

Outra coisa: analise e liste as suas prioridades atuais, em ordem de importância.

Quando você puder visualizar todas essas informações, será muito mais fácil organizar o que fazer com o seu tempo.

Pronto: agora vamos organizar essa rotina?

 

Crie um cronograma para seu dia

Muito além de definir horários de estudo, defina os horários de todas as tarefas do seu dia.

Assim, sua organização fica mais assertiva.

Prefira criar um cronograma visual e deixe-o sempre à vista, por perto.

Isso vai ajudar você mais do que escrever em uma agenda, já que, muitas vezes, pode acontecer de você apenas fechá-la e esquecer o que nela está.

E o que deve estar nesse cronograma?

Bom, além de horários para coisas comuns, como acordar, trabalhar, almoçar e estudar, é importante detalhar os pontos que você priorizou.

Neste caso, vamos assumir que sua prioridade é passar em um Concurso.

Para detalhar seu cronograma de estudos, pense nos temas em que você tem mais dificuldade e/ou os que você sabe que têm mais relevância para ser aprovado, e separe mais tempo para eles.

 

Encontre pequenas formas de otimizar o seu tempo

Ao longo da semana, olhando a sua análise, o que você poderia fazer para aproveitar melhor o tempo que você tem?

Será que você consegue tirar um tempo para ler na hora do almoço? Ou no transporte, enquanto vai para o trabalho?

Se você está trabalhando em home office, melhor ainda, porque economiza o tempo que perderia na locomoção.

Outra coisa importante é sempre tentar adiantar tarefas.

Por exemplo, tire um tempo do seu domingo e prepare suas refeições da semana.

Congele as marmitas prontas e economize o tempo que gastaria para preparar seu almoço. Aliás, isso também economiza dinheiro, o que é sempre bom.

 

Além de um cronograma de horários, crie um calendário

Você já definiu suas prioridades. Agora transforme-as em metas e defina prazos.

Com esses prazos definidos, você consegue definir com mais assertividade o tempo que precisa para alcançar a meta.

E isso, além de deixar sua organização melhor, também lhe dá estímulo para trabalhar pelos seus objetivos, já que você tem um prazo a cumprir.

 

Use a ajuda da tecnologia

Você já sabe, mas nunca é demais lembrar que existem diversos aplicativos para organização que podem fazer muita diferença.

Às vezes, estamos acostumados ao papel, mas vale a pena tentar essa mudança.

Além de serem práticos de usar, você aproveita alertas e lembretes para suas tarefas, o que é ótimo para pessoas que se concentram tanto em uma atividade que perdem a noção do tempo.

Alguns aplicativos interessantes são:

ClearFocus – ele se baseia na técnica Pomodoro, cronometra o tempo das atividades, avisa a hora de descansar, entre outras funções.

Evernote – bastante conhecido, ele organiza arquivos, fotos, anotações, áudios e até oferece um chat para conversar com colegas.

Sunrise Calendar – é uma opção interessante, pois pode reunir as informações de outros aplicativos de estudo que você já utiliza.

Essas são apenas algumas sugestões, mas o ideal é você procurar e testar qual app se adequa melhor ao que você precisa.

 

Organize os seus relacionamentos!

Contar com a ajuda e compreensão das pessoas que convivem com você é essencial.

Sejam membros da sua família, sejam amigos, recomendamos que você converse com eles sobre esse momento importante da sua vida, em que está se preparando.

Às vezes, amigos e parentes podem insistir na sua presença em festas sem se darem conta de que você precisa aproveitar seu tempo livre para estudar.

Nem é por mal, você só é amado: converse com eles com tranquilidade.

Além disso, peça ajuda.

Se alguém puder ajudar você com alguma responsabilidade, não há vergonha em pedir.

Alguém para fazer uma comida ou a compra daquela semana para você, ajuda demais: são coisas simples, mas que economizam um tempo valioso!

 

No trabalho, negocie com seu gestor

Já que falamos de relacionamentos, os de trabalho também são importantes.

Será que existe a possibilidade de reduzir uma hora do seu expediente, pelo menos nesse período de preparação para o Concurso?

Ou será que é possível adiantar suas férias, para que você se dedique mais aos estudos?

É uma questão de conversar e negociar: vale a pena marcar uma reunião!

 

Evite levar trabalho para casa

Algumas vezes, acontecem urgências, e você precisa resolvê-las fora do seu horário.

Porém, isso não pode virar uma rotina se você quer seguir seu cronograma e dar prioridade ao que, afinal, é seu objetivo profissional: passar em um Concurso.

 

Tarefas parecidas andam melhor juntas

Tente colocar no mesmo dia, ou no mesmo período, tarefas e/ou temas de estudo que sejam parecidos.

Isso vai economizar tempo, porque nossa mente demora um pouco mais para se adaptar a um novo assunto ou atividade.

 

Conte com a orientação certa

Estudar sozinho diminui suas chances de aprovação: isso é certo.

Procure um curso para se preparar. Verifique se os professores são renomados e experientes, porque assim você terá a orientação de quem realmente já passou pela fase de preparação.

Além de isso garantir que você aprenda com o melhor conteúdo, eles ajudarão você a seguir seu cronograma e darão dicas relevantes.

 

Dê preferência a um curso on-line

E já que falamos dos professores, vamos ao melhor curso para você.

Um treinamento on-line é a melhor opção, porque assim você consegue se organizar melhor ainda, alinhando os horários de estudo com a sua rotina de trabalho.

Aproveite para conhecer o Treinamento para a 2ª Fase do 12º Concurso para Cartórios de SP da ACADEMIA SPCM!

 

Só organização não basta

Pois é. Se organizar é o que fará você dar conta de trabalho e estudos, mas seguir o que definiu não é algo simples.

Por isso, seguem alguns conselhos que vão ajudar a seguir seu cronograma, se manter organizado, além de garantir o sucesso dos seus estudos.

 

Organização física também importa

Arrume muito bem seu local de estudos.

Um lugar limpo, tranquilo, organizado e, se possível, longe de barulhos externos que podem distrair você, é essencial para aproveitar melhor seus momentos de estudo.

 

Foco no presente

Procrastinação acontece.

E pode, inclusive, ser resultado de ansiedade, devido à importância dos seus objetivos.

Sabe o que ajuda? Focar no momento presente.

Sim, há preocupações diárias sobre o futuro, problemas do dia a dia, mas, no momento presente, sua única obrigação é estudar.

Se ajudar, até separe um tempo para se preocupar – não é brincadeira. Vai ajudar você a focar no agora.

Isso é mais difícil do que parece, mas, se você for persistente em focar a mente no agora, verá que ficará cada vez mais fácil: é uma questão de treino!

 

Acrescente momentos de descanso no seu cronograma

Você vai precisar sacrificar algumas horas de festas e descontração.

Porém, isso não significa que não precise descansar. Um cérebro sobrecarregado não conseguirá aprender o que você precisa.

Por isso, tenha, sim, um tempinho para arejar e organizar as ideias e sentimentos.

 

Dê prioridade à sua saúde

Nesses momentos de descanso, escolha atividades saudáveis.

Você precisa de força, energia e saúde para conseguir colocar em prática as dicas que demos aqui.

Então lembre-se de dar atenção a sua alimentação e exercícios físicos também.

 

Medite

Ainda pensando na sua saúde, a meditação é uma ótima prática.

Com ela, você consegue descansar a mente e diminuir a ansiedade. Isso é muito valioso para o Concurso também!

Muitas pessoas estão preparadas e sabem tudo o que precisam, mas o nervosismo pode prejudicar seu desempenho. A meditação é sua aliada!

 

Volte ao início

Lembra que começamos este artigo sugerindo que você avalie sua rotina e todos os seus horários?

Faça isso novamente, com frequência. Assim você verifica se o cronograma e o calendário que você criou estão funcionando como deveriam.

Adapte o que for necessário para sempre melhorar.

 

E aí, pronto para arregaçar as mangas e colocar em prática essas dicas? Esperamos que este conteúdo tenha lhe dado boas ideias e, também, mais motivação para conquistar seus objetivos. Bons estudos!